Ervaren officemanager gezocht voor de griffie
Functie-omschrijving
Ben jij met pensioen, maar nog lang niet klaar om stil te zitten?
Wil jij jouw ervaring inzetten op een plek waar je écht van betekenis bent voor de samenleving?
Dan is dit jouw kans. Voor een gemeente zoeken wij een betrokken en ervaren AOW’er die het administratieve hart van de griffie wil vormen. Een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling én impact.
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen van de gemeenteraad soepel en professioneel verloopt. Dankzij jou kunnen besluiten goed voorbereid en netjes vastgelegd worden.
Jij:
- verwerkt en registreert documenten in het raadsinformatiesysteem (iBabs);
- bewaakt deadlines binnen het besluitvormingsproces;
- zorgt voor structuur en overzicht in documenten en dossiers;
- beheert de mailbox en handelt vragen netjes en tijdig af;
- bent hét aanspreekpunt voor raadsleden, ambtenaren en inwoners;
- ondersteunt bij het opstellen en publiceren van agenda’s;
- organiseert bijeenkomsten (van zaal tot catering);
- helpt inwoners die willen inspreken bij vergaderingen;
- ondersteunt de griffier en adviseurs zodat zij hun werk goed kunnen doen;
- houdt toezicht op correcte publicatie van besluiten.
Jouw team
Je werkt binnen de griffie – een bijzondere plek binnen de gemeente.
Je ondersteunt direct de gemeenteraad en hebt contact met bestuurders, inwoners en collega’s.
Een klein, professioneel en zelfstandig team waarin jouw ervaring écht telt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust brengt, overzicht houdt en graag iets bijdraagt.
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring in administratie of secretariële ondersteuning
- Je schakelt makkelijk en blijft rustig onder druk
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- Je communiceert prettig en professioneel
- Je bent handig met Microsoft Office
Ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar zeker geen must
Waarom dit perfect is voor AOW’ers
- Je werkt in een betekenisvolle rol binnen de lokale democratie
- Je bepaalt samen wat past qua inzet en werkritme
- Je brengt rust, ervaring en overzicht – precies wat hier nodig is
- Geen carrièrestress, wél impact
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten op een plek waar het er écht toe doet?
Reageer dan direct of neem contact met ons op.
Wij vertellen je graag meer over deze mooie rol.